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40周年記念活動ブログ

2017年9月18日 23時54分12秒 (Mon)

第3回実行委員会報告

先日、40周年記念実行委員会が開催されましたので、
進捗状況をお伝えします!

議事内容

1.会場…新横国際ホテル
日程…平成30年11月24日(土曜日)

2.案内状第1回発送案
・年末から正月にかけて、年賀状のようなものでリサーチ
含めた案内はがき送付しては?
・年賀状or往復はがき
・監督の写真を載せると良い
・文面は次回までに持ち寄る
・はがき印刷はネットなどで安いところを探す→横山父・吉井
*データベースの確認、リストアップ→横山父・吉井

3.記念品
・来賓用、選手、OB用など、どのぐらいの数で
いくらぐらいなのかリサーチ
→松岡

4.記念誌
・DVD付きの冊子
・両面カラーの見開き1枚
・白黒冊子
→価格確認(建部)
→ネット印刷業者だと はがき、冊子印刷可能

5.会費
・ホテルへの支払い当日参加人数分 
大人/¥6500 小人/¥3500
・会費 大人/¥8000 小人/¥3500
・案)直前の父母会で事前にお知らせして期日決めて集金
・参加者集計 大人・小人の人数確認後集金額お知らせ→米山父

6.DVDの音楽(著作権)の使用に関してホテルに確認
・プロジェクター使用の費用について確認
→本山

7.横断幕
・ホテルに確認→本山
・プロジェクターで映して出来ることもある。

8.会計より(米山)
・ネット購入物品等はカード決済が多いが可能か?
・金額が多ければ臨機に対応。

9.次回話し合い 
10〜11月の土曜日 18時〜 高田ケアプラザ 予定


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