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40周年記念活動ブログ

2017年3月12日 14時31分27秒 (Sun)

第2回実行委員会報告


先日、40周年記念実行委員会が開催されましたので、進捗状況をお伝えします!

【日 程】2018/11/25(日)
【会 場】新横浜国際ホテル
    ※新横浜駅周辺の会場を回り、予算日程を考え、上記ホテルで開催することとなりました。
     実行委員会翌日に、実行委員長が仮押さえをいたしました。

<検討・確認事項>
・会費は、ホテルでの実施となるので、当初予定していた設定額より大幅にアップしないと難しい
 案1) 毎月積み立てしてはどうか?  →来年1月から10月まで毎月500円積み立てると、
     選手一人当たり5000円集金できることになる
★次回父母会で提案する
案2) 35周年の時と同じように指導者は基本会費を払ってもらう

・DVD の BGM使用料がかかる場合があるので、ホテル確認する。
・横断幕は有料となるので、チームで作成できないかを検討する。
・立て看板は、無料
・記念品は、来賓用とOB用と選手用で用意する必要がある。
 内容については、あまりもらっても負担にならないものを選定する必要がありそう?!
・記念誌については、白黒冊子と学校広報誌(カラー)の2つのパターンについて印刷業者に見積を依頼して
 再検討する必要あり
・参加者リスト、案内状はデータ化をすすめていて、最新の情報を斉藤コーチに確認

会場が決定いたしました!!
あとは、記念品、記念誌、記念DVD、当日の催し、参加者リスト化など・・・
やること沢山あります。

現状としては、
・格安で記念誌の印刷をしてくれる業者
・格安で記念品を作成してくれる業者
・OBの方で住所が変更になった方
のご連絡をお待ちしております。

今後も、40年式典が良い式典になるよう実行委員会で話し合いをしていきますので
皆さまのご協力をお願いいたします。


実行委員会 一同



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