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40周年記念活動ブログ

2017年3月12日 14時31分27秒 (Sun)

第2回実行委員会報告


先日、40周年記念実行委員会が開催されましたので、進捗状況をお伝えします!

【日 程】2018/11/25(日)
【会 場】新横浜国際ホテル
    ※新横浜駅周辺の会場を回り、予算日程を考え、上記ホテルで開催することとなりました。
     実行委員会翌日に、実行委員長が仮押さえをいたしました。

<検討・確認事項>
・会費は、ホテルでの実施となるので、当初予定していた設定額より大幅にアップしないと難しい
 案1) 毎月積み立てしてはどうか?  →来年1月から10月まで毎月500円積み立てると、
     選手一人当たり5000円集金できることになる
★次回父母会で提案する
案2) 35周年の時と同じように指導者は基本会費を払ってもらう

・DVD の BGM使用料がかかる場合があるので、ホテル確認する。
・横断幕は有料となるので、チームで作成できないかを検討する。
・立て看板は、無料
・記念品は、来賓用とOB用と選手用で用意する必要がある。
 内容については、あまりもらっても負担にならないものを選定する必要がありそう?!
・記念誌については、白黒冊子と学校広報誌(カラー)の2つのパターンについて印刷業者に見積を依頼して
 再検討する必要あり
・参加者リスト、案内状はデータ化をすすめていて、最新の情報を斉藤コーチに確認

会場が決定いたしました!!
あとは、記念品、記念誌、記念DVD、当日の催し、参加者リスト化など・・・
やること沢山あります。

現状としては、
・格安で記念誌の印刷をしてくれる業者
・格安で記念品を作成してくれる業者
・OBの方で住所が変更になった方
のご連絡をお待ちしております。

今後も、40年式典が良い式典になるよう実行委員会で話し合いをしていきますので
皆さまのご協力をお願いいたします。


実行委員会 一同


2017年2月4日 21時05分54秒 (Sat)

第1回実行委員会報告

今回からブログ形式で皆さまに活動内容をお知らせすることにいたしました。

本日、第2回の40周年実行委員会が実施されました。
日程の候補が決まりました。
日程については、会場等が決定した時点で最終的にブログでご報告させて頂きたいと思います。

過去の式典の資料を基に、実行委員会の中で大まかな係分担を決めました。

<次回までの懸案事項>
●会場探し
 会場は新横浜近辺で120〜150人規模の場所の確保。
●記念誌作成
 冊子型の記念誌を予算をかけずに作成できるように業者を探しております。
 冊子型の記念誌は監督の希望でもあります。
●記念品選定
 記念品を何にするか?発注業者の選定
●OB名簿作成
 出席確認用の名簿作成
●式典内容の企画
 式典の内容はどうするか?

上記内容が次回3月の打ち合わせ議題となります。

実行委員会で係を決めましたが、実行委員だけの力では記念式典を実施することはできません。

選手、指導者も40周年式典で皆さまに良い結果報告ができるように日々野球に励んでおります。

在団生の父母の方、OBの方々、OB父母の方のご協力が必要となります。

お力をかしていただける方がいらっしゃいましたら、お問い合わせよりご連絡を頂けると幸いです。

よろしくお願いいたします。






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